Bình Phước : Cổng thông tin điện tửhttps://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/quochuy_1.png
Thứ hai - 30/09/2019 16:15
Ngày 25/9/2019, tại Hội trường UB Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức Hội nghị Triển khai tập huấn, phổ biến Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV cho các Sở, Ban, ngành tỉnh Bình Phước. Tham dự Chương trình tập huấn có: Ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, ông Vũ Xuân Trường - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Bà Lê Thị Lịch - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, Bà Phạm Nguyệt Hoa - Phó chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ và hơn 180 đại biểu đến từ các Sở, Ban, ngành tỉnh, Văn phòng HĐND&UBND các huyện, thị xã, thành phố, Phòng Nội vụ, Phòng Nội vụ LĐTB&XH các huyện, thị xã, thành phố. Về nội dung thực hiện: - Buổi sáng: Triển khai nội dung Thông tư số 01/2019/TT-BNV, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ và trao đổi, giải đáp các thắc mắc của các đại biểu tham dự. Báo cáo viên: Tiến sỹ Nguyễn Thị Chinh, Trưởng phòng NCƯD và chuyển giao KHCN, Trung tâm KHCN - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ thực hiện. - Buổi chiều: Tập huấn về phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp; hướng dẫn Chữ ký số. Trao đổi và giải đáp thắc mắc của đại biểu tham dự tập huấn trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp. Báo cáo viên: Do Trung tâm CNTT và Truyền thông - Sở Thông tin và Truyền thông, Công ty cổ phần NIQ thực hiện. Phát biểu tại Hội nghị, ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhấn mạnh: “Chúng ta đang bước những bước đầu tiên, chính thức vào giai đoạn rất mới của công tác văn thư, lưu trữ, đó là văn thư và lưu trữ điện tử. Những hoạt động trong giai đoạn đầu tiên này chắc chắn sẽ rất là bỡ ngỡ,… Chính vì thế, tôi mong các đồng chí là những người làm việc trong ngành lưu trữ đã lâu hoặc là những người mới công tác trong ngành này, chúng ta hãy sát cánh cùng nhau trong giai đoạn đầu, để khi có vấn đề gì nảy sinh, cần trao đổi kịp thời với cơ quan lưu trữ nhà nước, đồng thời đưa ra những giải pháp phù hợp với yêu cầu quản lý văn bản điện tử, lưu trữ điện tử. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ có trách nhiệm sát cánh cùng với các đồng chí, để giải quyết các vấn đề phát sinh. Ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử trong các cơ quan hành chính hiện nay. Việc quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bình Phước cơ bản đã được triển khai thực hiện một cách có hiệu quả và đạt được những kết quả nhất định. Qua đó để thực hiện tốt công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến trên môi trường mạng, việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan và quản lý hồ sơ điện tử tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đi vào nề lếp, phục vụ tốt hơn trong việc chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu công cuộc cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay được tốt hơn. Qua đó, Sở Nội vụ đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Công văn số 989/UBND-NC ngày 18/4/2019 của UBND tỉnh Bình Phước; Kế hoạch số 204/KH-UBND ngày 27/8/2019 của UBND tỉnh về việc tổ chức triển khai tập huấn Thông tư số 01 và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ. Thông qua việc buổi tập huấn này giúp cho lãnh đạo, công chức, viên chức các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố thực hiện tốt Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ, từ đó thực hiện có hiệu quả việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh, đảm bảo cho việc tra tìm tài liệu nhanh, rút ngắn thời gian tìm kiếm hồ sơ tài liệu theo kiểu thông thường như hiện nay. Mong rằng qua buổi tập huấn này các đồng chí sẽ tiếp thu được nhiều kỹ năng cần thiết để khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong công tác chính quyền điện tử hiện nay. Bao gồm quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập hồ sơ điện tử trên môi trường mạng vào lưu trữ cơ quan một cách đồng bộ và hiệu quả. Một lần nữa tôi xin thay mặt lãnh đạo Sở Nội vụ gửi tới tất cả các đồng chí đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành, lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND, lãnh đạo Phòng Nội vụ, Phòng Nội vụ, LĐTB&XH các huyện, thị xã, thành phố cùng tất cả các đồng chí tham dự buổi tập huấn hôm nay lời chức sức khỏe và hạnh phúc. Buổi chiều: Nhà cung cấp phần mềm triển khai tập huấn về phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp; Trao đổi và giải đáp các vướng mắc của các cơ quan, đơn vị tham dự tập huấn.
